Power BI: Der Business Game Changer

Wer kennt das nicht? Als ERP-System stellt Microsoft Dynamics 365 Business Central eine riesige Menge an Geschäftsdaten zur Verfügung, doch diese Menge an Daten auswerten und sinnvoll zu interpretieren stellt Unternehmen noch immer vor eine große Herausforderung. Hier kommt die Integration von Microsoft Power BI in Microsoft Dynamics 365 Business Central ins Spiel. Doch was genau ist Microsoft Power BI eigentlich?

Dieses Tool, welches neben Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate und Microsoft Power Pages ein Bestandteil der Microsoft Power Plattform ist, ermöglicht es seinen Nutzern Daten aus verschiedenen Quellen zu visualisieren und interaktive Berichte und Dashboards zu erstellen. Selbstverständlich ist es auch möglich, Daten aus Business Central direkt zu integrieren und diese mit geeigneten Berichten darzustellen und auszuwerten. Hierdurch werden die vorhandenen Geschäftsdaten effizient aufbereitet und so die Performance und die Effektivität eines Unternehmens oder einzelner Unternehmensbereiche bewertet. Dank der vorhandenen Integration ist dies sogar direkt, und ohne Umwege, in Microsoft Dynamics 365 Business Central möglich.

Durch die Integration in Dynamics 365 Business Central können Benutzer in Echtzeit auf Daten aus dem ERP-System zugreifen und diese analysieren und auswerten. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell Trends zu erkennen, auf diese zu reagieren und fundierte Entscheidungen zu treffen sowie entsprechende Maßnahmen einzuleiten. 

Mit Power BI können Sie intuitiv maßgeschneiderte Dashboards erstellen, um die wichtigsten Kennzahlen und Geschäftsmetriken zu visualisieren. Diese Dashboards können direkt in Business Central eingebettet werden, so dass alle relevanten Informationen im System verfügbar sind.

Die Kombination der beiden Plattformen fördert eine höhere Transparenz innerhalb des Unternehmens. Alle Abteilungen können Einsicht in dieselben Daten bekommen, womit ein unternehmensweites Verständnis der Performance ermöglicht wird. 

Die Integration ist nahtlos und benutzerfreundlich gestaltet. Anwender die bereits mit Microsoft-Tools vertraut sind, werden sich schnell zurechtfinden und von der bekannten Benutzeroberfläche profitieren. 

Wiederkehrende Berichte können automatisiert werden, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Berichterstellung reduziert wird. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Berichte immer auf dem aktuellen Stand sind. 

In Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central Installation ist bereits eine kostenlose Power BI-Lizenz enthalten, welche Ihnen Zugriff auf die gängigsten Funktionen von Power BI ermöglicht. Sollten Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen wollen besteht die Möglichkeit den Funktionsumfang mithilfe der Power BI Pro-Lizenz zu erweitern.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die von der verfügbaren Lizenz abhängigen Funktionen:

Um einen Datenaustausch zwischen den beiden Systemen über Web-Dienste zu ermöglichen, können entweder API-Seiten oder OData–Webdienste verwendet werden.

Seit Juli 2022 ist es ebenfalls möglich Daten über Data Flows zu integrieren. So können Daten umgewandelt, in den Power-BI Arbeitsbereich geladen und anschließend als Grundlage für Berichte verwendet werden. Die Aktualisierung der Daten kann Dank Microsoft Power Automate selbstverständlich auch automatisiert werden.

Die Integration von Microsoft Power BI in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein entscheidender Schritt, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Dank der Möglichkeit auf einfache Weise umfassende Analysen Ihrer Geschäftsdaten durchzuführen und maßgeschneiderte Berichte zu erstellen wird es ermöglicht die Unternehmenns-Performance schnell zu überblicken, rechtzeitig auf Trends zu reagieren und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Durch die Einbettung in die verschiedenen Microsoft Systeme bekommen Sie modernste Tools an die Hand, in welchen sich Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, aufgrund der langjährig bekannten Benutzeroberflächen zügig zurechtfinden werden. Indem entsprechende Analysen und Auswertungen unternehmensweit zur Verfügung gestellt werden, schaffen Sie wertvolle Transparenz im gesamten Unternehmen. Nutzen Sie die Synergien dieser beiden leistungsstarken Tools, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Entscheidungen auf eine solide Datenbasis zu stellen.

Also worauf warten Sie? Starten Sie direkt und profitieren Sie von den Vorteilen der Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Power BI.

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