Unser Partner intex: Ihr Spezialist für DMS, ECM und digitale Einkaufsprozesse
Wir sind stolz darauf, mit intex einen hochqualifizierten Partner für Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) an unserer Seite zu haben. intex ist ein Fachspezialist in diesem Bereich und beeindruckt durch seine umfassende Expertise sowie innovative Lösungen, die auf über 30 Jahren Erfahrung beruhen. Mit einem vielfältigen Portfolio, das bewährte Softwarelösungen führender Hersteller und eigens entwickelte, maßgeschneiderte Dokumentenmanagement-Lösungen umfasst, unterstützt intex seine Kunden bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. intex steht für höchste Qualität und gewährleistet eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur seiner Kunden.
Optimale Digitalisierung durch die Synergie von ERP- und DMS-Systemen
Ein besonderes Highlight unserer Partnerschaft mit intex ist die Schnittstelle zwischen dem ERP-System und dem Dokumentenmanagementsystem, die ein nahtloses Arbeiten ermöglicht. Beide Systeme zusammen sorgen für reibungslose und effiziente Geschäftsabläufe.
Während wir unseren Kunden umfassende Digitalisierungsprozesse und Lösungskonzepte anbieten, unterstützt Sie unser Partner intex mit seiner Expertise in der Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten.
Die Synergie zwischen ERP- und DMS-Systeme ermöglicht die Verknüpfung von Daten und Dokumenten in Echtzeit, wodurch Prozesse wie z.B. die Eingangsrechnungsverarbeitung oder die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erheblich vereinfacht werden. Das DMS-System ergänzt die ERP-Lösung, indem es eine strukturierte und sichere Verwaltung der in den ERP-Prozessen benötigten Dokumente ermöglicht. So entsteht eine durchgängige, effiziente und fehlerfreie digitale Prozesskette, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Produktivität und Entscheidungsfindung im Unternehmen maßgeblich verbessert. Durch diese Zusammenarbeit können Unternehmen von einer ganzheitlichen Digitalisierung profitieren, die sowohl ihre operativen als auch ihre administrativen Abläufe optimiert.
Maßgeschneiderte digitale Prozesse für Ihre IT-Infrastruktur
intex hat neben den Lösungen für DMS, ECM und die digitale Archivierung eine besondere Expertise im Bereich des digitalen Einkaufsprozesses entwickelt. Darüber hinaus umfasst das Portfolio eine Vielzahl weiterer digitaler Prozesslösungen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Dazu gehören unter anderem digitales Vertragsmanagement, digitale Personalakten sowie Software für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen. intex setzt auf ein individuelles Projektmanagement, das exakt auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Digitaler Einkaufsprozess mit intex
Der Einkaufsprozess, auch als Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) bekannt, umfasst alle Schritte von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung der Rechnung und ist entscheidend für die Effizienz und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens.
Der digitale Beschaffungsprozess beginnt mit der digitalen Bedarfsanforderung, bei der der Bedarf für Waren oder Dienstleistungen erkannt und dokumentiert wird. Dies umfasst die Identifikation des Bedarfs, die Erstellung einer Bedarfsanforderung und die Genehmigung durch die zuständigen Stellen. Daraufhin folgt die Bestellung und Beschaffung der benötigten Güter oder Dienstleistungen. Der digitale Prozess stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und Genehmigungen elektronisch verwaltet werden, wodurch Fehler minimiert und die Bearbeitungszeit verkürzt werden. Nach der Bestellung erfolgt die Lieferung der Waren oder Dienstleistungen, die dann ins System eingebucht werden.
Ein zentraler Bestandteil des digitalen Einkaufsprozesses ist die automatische Rechnungsprüfung, bei der eingehende Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen werden. So wird sichergestellt, dass die gelieferten Artikel und die berechneten Preise korrekt sind. Durch die Digitalisierung dieses Schrittes können Unternehmen ihre Rechnungen schneller bearbeiten, Skonti nutzen und Zahlungsfristen einhalten.
Copyright @ intex Informations-Systeme GmbH
Der gesamte Prozess wird durch die Zahlung der Rechnung abgeschlossen, wobei alle Daten und Belege elektronisch archiviert werden. Die digitale Archivierungslösung von intex als Datenhub bildet die Basis, um die dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse digital abzubilden. Nach Autorisierung kann jederzeit und ortsunabhängig auf die benötigten Daten zugegriffen werden. Dabei ist das Archiv einfach integrierbar mit Standard-Konnektoren und APIs (REST, OData, CMIS).
Zu den archivierten Dokumenten gehören Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, was die Nachverfolgung und Kontrolle der Einkaufsaktivitäten erleichtert und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben unterstützt.
Der vollständig digitalisierte Einkaufsprozess gewährleistet eine nahtlose Integration aller Schritte und verbessert die Effizienz und Genauigkeit des gesamten Einkaufs.
Weitere Informationen zu den Lösungen finden Sie auf der Website von intex. Lassen Sie uns gemeinsam die Effizienz und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse steigern!
